FDV dokumentasjon - Hva er det og hvorfor er det viktig for din bedrift?

Innenfor ulike bransjer finnes det en rekke forskjellige dokumentasjonskrav. En type dokumentasjon som er spesielt viktig for bedrifter, er FDV dokumentasjon. FDV dokumentasjon står for «forvaltning, drift og vedlikehold» dokumentasjon og er vanligvis påkrevd for bygg, infrastruktur og maskineri.

Hvorfor er FDV dokumentasjon så viktig?

Ved å ha en god FDV dokumentasjon kan din bedrift oppnå flere fordeler. For det første, sørger dokumentasjonen for økt personsikkerhet. Det er avgjørende at ansatte, kunder og besøkende er trygge i din virksomhet. En godt dokumentert og vedlikeholdt bygning eller maskin, kan bidra til å unngå ulykker og farlige situasjoner. For det andre kan FDV dokumentasjon være avgjørende for forsikring og vedlikehold. Riktig vedlikehold av utstyr kan bidra til å forlenge levetiden på maskiner, bygninger og infrastruktur. Det kan også hjelpe til med å minimalisere risiko for skader og ulykker. Dersom det skulle oppstå en skade eller ulykke, vil en godt dokumentert virksomhet være mye enklere for forsikringsselskaper å håndtere og raskere utbetaling av eventuelle forsikringskrav vil skje.

Hvordan utarbeide en FDV dokumentasjon?

For å komme i gang med utarbeidelse av en god FDV dokumentasjon, er det viktig å starte med en grundig gjennomgang av utstyret eller bygningen. En oversikt over utstyrets forskjellige deler og hvordan det fungerer, må inkluderes. Det er også viktig å inkludere informasjon om hvordan utstyret skal vedlikeholdes og repareres over tid. I tillegg skal all dokumentasjonen være organisert og tydelig slik at den er lett å finne og lett å forstå. Man kan også vurdere bruk av programvare for å dokumentere og holde oversikt over alle utstyrsdelene i sanntid. Ved å bruke programvare kan man sikre at FDV dokumentasjonen alltid er oppdatert og korrekt. Det beste er å velge programvare som har muligheten til å holde dokumentasjonen din tilgjengelig og oppdatert overalt via nettskyen, slik at du og dine ansatte enkelt kan få tilgang til dokumentasjonen når du trenger det.